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해외 수익자 필수 서류 W-8BEN | 2025년 제출·확인 방법 정리

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안녕하세요! 레이나입니다.

유튜브, KDP, 아마존 어필리에이트 등에서 달러로 수익을 받고 계시다면, W-8BEN 제출은 필수죠. 특히 2025년엔 만료되는 분들이 많아 재제출 시기와 방법에 대한 혼란도 큽니다.

오늘은 2025년 기준으로 W-8BEN 갱신 주기와 제출 방법, 그리고 제출 후 확인하는 법까지 차근차근 정리해 드릴게요.

 

1. W-8BEN이란?

 

미국 외의 외국인이 미국에서 발생한 소득(로열티 등)에 대해 세금 조약 혜택을 적용받기 위해 작성하는 서류입니다.

한국과 미국은 조세조약을 체결했기 때문에, W-8BEN을 제출하면 30% 세율이 0% 또는 10%로 낮아질 수 있습니다.

 

 

2. 갱신 주기: 3년마다 자동 만료

 

W-8BEN은 제출일로부터 3년 후 만료됩니다.

예: 2022년 6월 제출 → 2025년 12월 31일 만료

갱신일은 아마존이나 유튜브 등에서 이메일이나 계정 내 알림으로 알려줍니다.

알림을 받은 즉시 제출하는 것이 안전합니다.

 

3. KDP·아마존 W-8BEN 제출 방법

 

  • KDP 로그인 → ‘Your Account’ → ‘Tax Information’
  • ‘Tax Interview’ 재진행 → 국적·수익 유형 선택 후 전자 서명
  • 기존 정보가 자동 반영되므로 빠르게 갱신 가능

 

아래 공식 사이트를 통해 언제든 확인하실 수 있어요.

 

 

 

 

4. 제출 여부 확인하는 법

 

제출 후에는 KDP 계정 내 ‘Tax Information’에서 W-8BEN 제출 일자와 유효기간을 확인할 수 있습니다.

또한 IRS 전송 여부도 표기됩니다.

 

5. 제출 안 하면 어떻게 되나요?

W-8BEN 만료 상태로 수익이 발생하면 미국 IRS에서 30% 원천징수가 진행됩니다.

이 경우 1042-S 발급 + 세금 환급 신청을 별도로 해야 하므로 불편함이 큽니다.

 

 

 

 


 

▼미국 세금 신고 & 환급 흐름, 이 글로 이어서 보세요.

 

 

 


 

 

W-8BEN 제출·확인 방법 한눈에 보기

 

 

W-8BEN 갱신은 깜빡하면 원천징수로 손해를 볼 수 있기 때문에,

3년 주기를 꼭 기억해 두시고, KDP·유튜브에서 알림이 오면 바로 갱신하시길 추천드립니다.

이 글이 도움이 되셨다면 외화 수익 신고 및 환급 관련 글도 함께 참고해 보세요.

다음 글에서도 유익한 정보로 또 인사드릴게요. 감사합니다!

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