여권사본증명서 발급처·신청서류 | 2025 여권 사본 제출 기준 총정리

 

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안녕하세요!

해외 예약, 비자 신청, 외국 정부기관 서류 제출, 은행 본인 확인 등 다양한 상황에서 여권 사본이나 공식 증명서를 요청받는 일이 많아졌습니다.

 

오늘은 2025년 기준 여권 사본 제출과 여권 사실증명서 발급 방법에 대해 알려드릴게요.

 

 

 

1. 여권 사본이 필요한 경우

• 비자 신청: 대부분의 국가에서 기본 제출 서류로 요구
• 재외국민등록: 장기 해외 체류 시 영사관 등록용
• 해외이주 신고: 출입국 · 공공기 제출용
• 은행·보험·통신: 본인 확인 또는 신원 증빙용
• 학교·기관 서류: 유학, 교환학생, 해외활동 참여 시 필요

 

2. 제출 시 주의사항

• 불특정 기관 제출 지양: 신분증 기능을 가진 문서로, 유출 우려 있음
• 여권번호·만료일 가리기 권장: 개인정보 보호를 위해 필수 정보 외는 블라인드 처리
• 만료 임박 여권 유의: 일부 기관은 만료 6개월 이내 여권 인정하지 않음.

 

 

 

3. 여권사본증명서란?

외국 기관이 '사본'만으로 부족하다며 공식 정부 인증 문서를 요구할 때 사용되는 서류입니다.

해외 비자 심사기관, 대사기관 제출 시 자주 요청됩니다.

정식 명칭은 '여권 사실증명서'이며, 2023년 12월부터 전국 240개 여권사무 대행기관에서 직접 발급 가능해졌습니다.

 

 

 

여권 사본 제출 기준 요약 인포그래픽

 

 

4. 신청·발급 방법

여권 사실증명서는 정부24 또는 외교부 영사민원 24 홈페이지를 통해 온라인 신청도 가능합니다.

아래 두 곳 중 한 곳 선택하여 발급받으세요.

 

 

• 정부24 : 정부24 접속 후 → 검색창에 '여권 사실증명서' → 사이트 가기 → 신청서 작성 → 수수료 납부 후 신청

 

정부 24 홈페이지 접속 후 여권 사실증명서 신청 페이지 스크린샷 화면

 

 

정부24 여권 사실증명서 신청 바로가기

 

 

 

• 외교부 여권안내 홈페이지 :  외교부 여권안내 사이트 접속 → 사실 · 증명조회 → 여권 사본증명서 선택 → 신청서 작성 및 납부

 

외교부 여권 안내페이지 여권사본 증명서 발급 방법 설명 스크린샷 화면

 

 

 

외교부 여권안내 홈페이지 신청 바로가기

 

 

 

5. 수수료 및 유의사항

 

• 수수료: 1달러(약 1,000~1,500원 내외) 무인발급기 신청 시 무료
• 해외 제출 전 용도 확인 필수: 외국 기관에서 해당 증명서를 인정하는지 사전 확인 필요
• 처리 기간: 보통 1~2일 소요, 공휴일 포함 시 지연될 수 있음

 

여권사본증명서 공식 안내 바로가기

 

 

 

 

 

 

 

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여권 사본은 신분증 이상의 민감한 문서입니다.

제출 전 꼭 공식적인 경로인지, 증명서가 필요한 상황인지 체크해 주세요.

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